Plánovanie tlačového dňa
Priznajme si to. Mohli by ste naplánovať najväčšiu udalosť na svete, ale ak o tom nikto nevie, mohli by ste tiež trápiť palce vo svojej kancelárii nohami na stole a jesť bonbóny.

Dokonca aj pri marketingových možnostiach do-it-yourself, ako sú Facebook, blogovanie a Twitter, musíte stále vytvoriť vzťah s miestnymi médiami, aby ste to dokázali dostať.

Upútanie pozornosti médií môže byť ťažké, najmä vo veľkej komunite s množstvom konkurencie. Kľúčom je neodolateľná udalosť, osobný kontakt s tlačou a ich sprchovanie s pozornosťou, že sa nikde inde nedostanú.

Akonáhle sa s vami stretnú, budete prekvapení, ako vaše tlačové správy začínajú upútať pozornosť, na ktorú ste vždy chceli!

Tu je niekoľko rád, ako začať:

1. Na všeobecnú adresu neposielajte list ani e-mail! Nájdite si čas a zavolajte do každej noviny, rozhlasovej stanice a televíznej stanice, aby ste zistili, kto pokrýva kultúrnu scénu vo vašej komunite. Priamo adresujte celú svoju korešpondenciu tejto osobe. Požiadajte miestny úrad Kongresu a návštevníkov o pomoc pri vytváraní zoznamu mediálnych kontaktov.

2. Zistite, v akom formáte uprednostňujú prijímanie svojich informácií. Mnohí preferujú tlačové správy e-mailom, aby mohli zefektívniť svoje písanie vystrihnutím a prilepením priamo z dokumentu. Ale iní dávajú prednosť tlačenú kópiu poštou alebo faxom.

3. Vyberte hlavnú udalosť, ktorá sa bude zhodovať s vašim Dňom tlače. Možno sa chystáte na slávnostné otvorenie dôležitej výstavy alebo na oslavu významného výročia. Musí existovať dôvod, aby médiá prišli. Pravdepodobne nebudete úspešní, ak ich chcete iba „ukázať“.

4. Vytvorte špeciálnu príležitosť pre tlač, ktorú priemerný človek nemôže získať. Možno je to prístup k vášmu profesionálnemu personálu na stretnutie otázok a odpovedí. Alebo prehliadka zákulisia. Dajte im prvý pohľad na to, čo práve robíte - otvorte galériu, ktorá bola zatvorená v rámci prípravy na novú výstavu práve pre nich. Po prvýkrát sa môžete pochváliť novým prírastkom alebo renováciou. Nech je to špeciálne a dostanete ich, aby prišli.

5. Načasovanie je dôležité. Naplánujte si tlačový deň na neskoršie popoludnie a podávajte ľahké občerstvenie. Mnoho organizácií má ranné stretnutia a termíny na splnenie. Popoludnie je zvyčajne flexibilnejšie.

6. Vytvorte tlačový paket pre každého člena. Zahrňte čo najviac informácií o vašom mieste konania, vrátane regálových kariet, brožúr, informácií o členstve, pozvánok, letákov, kalendárov atď. Zahrňte tlačové správy o udalostiach a programoch na najbližšie mesiace. Možno budete chcieť zahrnúť zoznam nápadov na príbeh založený na vašej zbierke, výstavách, vzdelávacích programoch a špeciálnych udalostiach alebo zaujímavý príbeh na tému miestnej histórie. Nezabudnite uviesť menovku, v ktorej je uvedený zoznam médií, ktoré predstavujú.

7. HOVORIŤ S TÝM! A robte si poznámky. Spýtajte sa, aké druhy príbehov hľadajú a kedy sú ich termíny. Zistite, či vytlačia fotografie, ktoré odošlete, alebo či radšej pošlú svojho vlastného fotografa. Spýtajte sa, či majú nejaké príbehy v dielach, s ktorými by ste mohli byť schopní pomôcť. Sieť, sieť, sieť!

Video Návody: Duel v Téme dňa: Michelko verzus Kyselica (Marec 2024).