Organizovanie 101
Organizácia sa môže uchádzať o rôzne veci a o rôzne oblasti nášho života, od získania špajze, aby prevzala kontrolu nad našimi dennými programami, až po vyhrabávanie z rokov akumulácie. Aj keď sa konkrétne úlohy v jednotlivých typoch organizácií líšia, základy sú rovnaké bez ohľadu na to, čo organizujete.

Tu sú základné kroky, ktoré sa týkajú organizovania (a udržiavania) všetkého. Vyhľadajte spôsoby, ako ich použiť na čokoľvek, čo sa vo vašom živote cíti byť rozbité.

Rozhodnite sa, ako sa rozhodnúť
Ako každý, kto sa niekedy pokúsil niečo zorganizovať, vie, jednou z najťažších častí procesu je rozhodovanie po rozhodnutí: čo si ponechať, čo hodiť, kam dať veci a tak ďalej. Potreba opakovaných rozhodnutí pri robení niečoho iného (napríklad odburinenie) môže byť vyčerpávajúca a oba procesy môžu byť oveľa ťažšie.

Preto odporúčam vyhradiť čas vopred, aby som vytvoril niekoľko pokynov pre organizáciu, ktorú budete robiť. To vám umožní postarať sa o niektoré z rozhodnutí skôr, ako začnete čokoľvek iné, a poskytne vám prehľad druhov počas práce na projekte.

Ak napríklad pracujete na zefektívňovaní svojho denného rozvrhu, môžete začať vypracovaním pokynov, ktoré úlohy a činnosti si určite musíte ponechať vo svojom kalendári a ktoré by ste mohli delegovať niekomu inému alebo odložiť, až kým máte čas na ich vykonanie a ktoré sa môžete úplne zbaviť. Môžete tiež využiť príležitosť získať informácie od ostatných a urobiť nejaké brainstormingy. Keď príde čas na skutočnú konfiguráciu vášho rozvrhu, budete oveľa lepšie pripravení.

Zoradiť a burinu
Vyzbrojení svojimi základnými pokynmi bude ďalším krokom triedenie a odstraňovanie buriny. Toto je často najväčší kus organizačného projektu, najmä ak máte čo do činenia s niečím, čo sa nahromadilo v priebehu času, či už ide o stôl, skriňu alebo zoznam úloh. Vzhľadom na to, aké ťažké je odburinenie, je dôležité rozdeliť ho na zvládnuteľné kúsky.

Nepokúšajte sa triediť všetko naraz: víkendový zázrak triedenia každého posledného kusu oblečenia do vašich skriniek a komoda často vedie k málo viac ako únave a ohromujúcej hromade oblečenia na posteli. Skúste namiesto toho najprv triediť iba košele a svetre, potom choďte na nohavice a potom na topánky. Zamerajte sa na dokončenie jednej kategórie pred začatím v ďalšej, a prestávky, keď potrebujete.

Taktiež odolajte nutkavosti ponoriť sa hlbšie do organizačného procesu (napríklad presunutím vecí do inej časti domu alebo ísť von a kúpiť nové kontajnery) skôr, ako skončíte s odstraňovaním buriny. Riskovate tým, že sa dostanete mimo cesty a budete musieť opakovať prácu, ktorú ste už vykonali.

Rozhodnite sa, kam to pôjde
Akonáhle budete vedieť, čo si chcete ponechať, ste pripravení rozhodnúť sa, kam by ste mali ísť. Ak organizujete priestor (napr. Dom alebo kanceláriu), tento proces bude vyžadovať, aby ste sa pozreli na to, ako používate každú časť priestoru, a podľa toho umiestnili veci; Napríklad, ak je vaša rodinná izba miestom, kde môžete pozerať televíziu, hrať stolové hry a robiť remeselné projekty, je to ideálne miesto pre vašu zbierku DVD, hry a hádanky a umelecké potreby.

Pri rozhodovaní o tom, kam by sa veci mali zamerať, je potrebné zohľadniť priestorové alebo iné obmedzenia. Napríklad, ak organizujete svoj denný rozvrh, budete musieť pracovať v hodinových úlohách vždy, keď máte pevnú hodinu alebo viac, ktorá je zadarmo, skôr ako sa ich snažiť napchať do menších kúskov času. Všeobecne povedané, veci - či už ide o úlohy, schôdzky, noviny alebo predmety - by mali žiť na miestach, ktoré sú pohodlné, ľahko dostupné a logické pre osoby alebo osoby, ktoré ich používajú.

Label!
Označovanie sa môže javiť ako príliš potrhaný krok, ale je to ten, ktorý je ľahké urobiť a má jednoznačný vplyv. Odporúčam označovať nielen obvyklých podozrivých - spisy, triedičky papiera a podobne -, ale aj police, kontajnery a ďalšie miesta, kde by ste mohli veci ukladať. Štítok je užitočnou vizuálnou pripomienkou pre vás a ostatných o tom, kam by ste mali ísť, a to znamená, že si musíte pamätať ešte jednu vec: označte hornú poličku napríklad v komore „Spotrebný materiál na pečenie“ a vždy budete vždy vedieť, kde nájsť a vrátiť múku.

Údržba, údržba, údržba
Nakoniec ani ten najkrajší a najfunkčnejší organizačný systém nebude trvať, ak s ním nebudete rozvíjať dobré organizačné návyky. Dostaňte sa do praxe pravidelného vyraďovania toho, čo nepotrebujete alebo nepoužívate, dodržiavania pokynov, ktoré ste vytvorili, a vracania vecí tam, kam patria, keď ste s nimi hotoví. Rozvíjanie dobrých návykov si vyžaduje čas a odhodlanie, ale akonáhle tak urobíte, udržiavanie vášho organizovaného priestoru bude nekonečne jednoduchšie. To stojí za námahu.

Video Návody: DECLUTTER PART 3 | HAIRCARE, NAIL CARE, FRAGRANCE (Marec 2024).