Organizácia je proces, nie cieľ

• Apríl 24, 2024

Všetci sme videli predstavenia, kde k dverám domu prichádza úžasná skupina ľudí anjelského typu, ktorá je trochu mimo kontroly. Pracujú na svojej mágii a skúšajú! Hromady papiera sú preč, alebo aspoň vyplnené, položky, ktoré už nie sú potrebné, boli odovzdané do nového domu a úsmevy oplývajú! Ako sa to však vlastne stalo? A aký je naozaj svet profesionálneho organizovania? Usporiadateľka Jennifer Palais sa k nám v tomto rozhovore pripojí, aby sa podelila o svoju múdrosť a prehľad o vytvorení organizovaného domu alebo kancelárie.

Jordan Mercedes: Aká je vaša organizačná mantru?

Jennifer Palis: ORGANIZÁCIA JE PROCES NIE CIEĽ

Pokiaľ ide o organizáciu, moja mantra je „organizovanie je proces, nie cieľ.“ Inými slovami, neexistuje miesto s názvom „Organizačná pôda“, kde môžete jednoznačne povedať: „Áno! Som tu!" Prišiel som! “ Nemali by ste sa ospravedlňovať. Cesta k organizácii je nekonečná, ale toto je dobrá správa! Ako to? Pretože to odstraňuje všetok perfekcionizmus, ktorý bráni tomu, aby toľko ľudí, možno dokonca aj vy, vôbec začalo. Ak viete, že neexistuje správny spôsob, a nemusíte skončiť na perfektnom mieste zvanom „Organizačná krajina“, možno, možno, možno sa konečne môžete slobodne začať hneď teraz - dnes.

JM: Keď sa pochopí, že organizovanie je proces, ktorý príde ďalej?

JP: VYBERTE SMER

Teraz, keď sme zistili, že neexistuje žiadny konkrétny koniec procesu organizácie v tom zmysle, že je to len to - proces, ktorý potrebujete, aby ste sa vydali smerom, inak nedosiahnete požadované výsledky. Nemusíte byť dokonalí (nikto nie je). Všetko, čo musíte urobiť, je posunúť sa vami zvoleným smerom. North? South?

Každý má iné ciele. Aby ste sa k nim mohli priblížiť, musíte vedieť, kde sa nachádzate a čo vám bráni v dosiahnutí vášho cieľa. Keď pracujem so svojimi klientmi, pýtam sa prvú otázku: „Aký máš zmysel pre frustráciu?“ Odpoveď vždy vedia; papierovanie, ich rozvrh, e-mail, e-mail alebo kombinácia všetkého. Hlboko dole presne viete, čo vám bráni byť efektívnymi a fungujúcimi vo vašom živote a vo vašich priestoroch.

JM: Máte nastavený program pre svojich klientov?

JP: Nemám program pre svojich klientov a nemám spôsob, ako by mal vyzerať, keď skončíme. Pre mňa je to všetko o lepšom fungovaní vo vašom živote. Nejde o nepoškvrnený dom s úhľadnými policami, bez hromád a čistých povrchov. Ak vám tieto veci pomôžu lepšie fungovať a to je to, čo chcete, potom je to skvelé - poďme týmto smerom - ale nie je to cieľom každého (z tohto dôvodu nemám pred a po obrázkoch na svojom webe). Nie som návrhár interiérov - to, čo vyzerá ako fungovanie jedného človeka, môže vyzerať ako katastrofa pre iného človeka.

Naučte sa, ako loviť - ER - FUNKCIA

A to je môj názor - „príchod“ nie je správny. Ide o to, že každý deň vo vašom priestore funguje lepšie a lepšie pracuje vo vašom živote. S pomocou nástrojov, ktoré ponúkam, spolu s nástrojmi, ktoré spolu objavíme, som prítomný ako druh dirigenta, ktorý vám pomôže nájsť cestu. Nastavil som systémy a učím vás (chcete si prispôsobiť, ako keby ste hovorili priamo s čitateľom s vami vs. s nimi?) Zručnosti, ako vo svojom živote lepšie pracovať. Chcem, aby ste našli spôsoby lepšieho fungovania aj sami. Chcem, aby si ma nakoniec nepotreboval. To znamená, že vás naučím, ako loviť - ako nájsť svoje vlastné nástroje - a niekedy - väčšinou - väčšina mojich najlepších nástrojov mi dali moji klienti. To je najlepší prípad - keď sa vy a ja učíme jeden od druhého. Potom viem, že som na správnej ceste.

JM: Ako začnete pracovať s klientom?

Prvý deň spolupráce s niekým, s kým ich zapojím do procesu stanovovania cieľov, sa pýtam „Aký je tvoj cieľ s týmto procesom?“ Všetci sme ráno vstúpili do našich vozidiel so zámerom. Zámer, kde chceme skončiť - dokonca všeobecne (zvyčajne konkrétne!). Mať konkrétny zámer je skvelý spôsob, ako dosiahnuť požadovaný výsledok. Vo svojom živote môžete robiť to isté. Písanie vyhlásenia o poslaní pre náš život a / alebo naše podnikanie je skvelým navigačným nástrojom, ktorý nás dovedie tam, kam chceme ísť.

Ak tieto informácie do svojho týždňa vrazíte pomocou akčných položiek, priority sa rozdelia na kúsky zákusku, ktoré môžete každý týždeň splniť ... môžete začať vidieť, ako sa vaše sny postupne objavujú. Toto týždenné plánovanie je pre tento proces také dôležité. Najúspešnejší obchodníci na svete vám povedia, že to robia nejakou formou. To všetko trochu spomaľuje, takže môžete jasne vidieť svoj týždeň a uistiť sa, že ste na správnej ceste k svojim cieľom. Tento nástroj na správu času / určovanie cieľov zaručuje, že máte čas na udržanie svojho priestoru v poriadku - pretože spomaľujete, aby sa stal prioritou vo vašom rozvrhu.

BRUSH VAŠE TEET - ZÁVÄZOK

Musíte to urobiť prioritou - rovnako ako čistenie zubov. Ak už máte doma a v kancelárii poriadok, ste v režime údržby. Ak veci momentálne nie sú najrôznejšie, každý týždeň dávate do rozvrhu nejaký čas navyše, aby ste veci usporiadali. Zdôrazňujem zložku riadenia času, pretože zistím, že vo väčšine prípadov, keď je priestor jednotlivca chybný, je to preto, že jeho čas nie je v rovnováhe. Ak osoba môže spomaliť a vytvoriť zvládnuteľný rozvrh, môže vytvoriť prioritu pri vytváraní funkčného priestoru.

JM: Ako prinútiť klientov, aby si to vzali jeden deň v čase, keď sme všetci nútení pokúsiť sa dosiahnuť toľko naraz?

Tu musí prísť do hry mantra, aby ste sa nezľutovali. Pamätajte, že ste uprostred procesu a každý deň len trochu bojujte. Moji klienti majú tendenciu byť počas cesty frustrovaní - vidieť hromady, ktoré ešte nie sú vyplnené alebo oblečenie, ktoré je stále potrebné triediť atď. To je veľmi bežné. Ak si však môžete pripomenúť, že ste v procese a smerujete správnym smerom, budete so sebou jemnejší, dostanete sa tam, kam idete rýchlejšie a cesta bude oveľa príjemnejšia.

Ak jedného dňa môžete stráviť 15 minút radením zásuvky, je to to, čo ste v ten deň prispeli k procesu. Ak zvládnete hodinu v herni triedenie rozbitých hračiek - skvelé. Ak dokážete zvládnuť 15 minút triedenia starých e-mailov - skvelé. Urobte, čo môžete každý deň, ale každý deň niečo urobte. Všetko sa počíta. Ochrnutie nastane, keď sa 15 minút vyhnete, znova sa vytlačí zo zoznamu priorít, premeškajú sa ešte pár dní, veci sa začnú hromadiť a vaša hlava začne hovoriť, že je príliš neskoro, je príliš veľa a môžete nerob to. Urobte aspoň 15 minút. Ale ak tak neurobíte, určite si nepočúvajte hlavu.

ZAČIATOK, KTORÉ SÚ - BEZ HRY

Vždy to porovnávam s cvičením ... nemôžete sa „dohnať“ ... ako v ... nemôžete si vynahradiť včera. Nemôžete cvičiť minulý rok a nemusíte. Musíš dnes cvičiť. Začnete tam, kde ste, a to stačí. Je to rovnaké ako pri organizovaní. Zabudnite na to, kde ste boli v minulosti - zabudnite na hanbu, nezabudnite, že ste sa minulý týždeň nevyčistili atď. Potom zajtra urobte to isté. A predtým, ako to budete vedieť, vaše priestory budú v súlade s vašou víziou a vy zostavíte zošity a označíte korenie!

JM: Naozaj si niekedy na konci hromady?

JP: Ide o hĺbkovú analýzu. Rovnako ako u. Všetky knihy spolu. Potom si robte starosti s tým, že ich dostanete v abecednom poradí podľa autora alebo so všetkými záhadami alebo čokoľvek, čo vám dáva zmysel. Spojte všetko oblečenie - potom si robte starosti s farebným kódovaním. Týmto hĺbením sa udrží pocit, že ste ohromení na minime.

JM: Záverečné myšlienky zdieľať s rušným profesionálom, ktorý práve začína túto cestu?

Usporiadate sa po zvyšok svojho života, pretože je to proces. To je zlá a dobrá správa. Na to máte celý život. Aby vaše systémy pracovali za vás, upravovali ich, pohrávali si, individualizovali sa, aktualizovali, zjednodušovali, rozširovali - ako sa menia vaše potreby. Ak ste práve teraz na mieste, kde ste na papieri alebo v hračkách a bez systémov, až na okuliare, zvoľte, ktorým smerom sa chcete vydať, vylepšite fungovanie a urobte z neho zvládnuteľný proces, ktorého sa trochu zúčastníte. každý deň v čase. Ako starí organizujúci profesionáli vedia, ak to budete brať pomaly, začnete si ho užívať (rovnako ako cvičenie) a budete s ním pokračovať a budete na ňom stavať. Potom už naozaj nie je koniec toho, čo môžete dosiahnuť!

Na záver sa nebojte požiadať o pomoc. Profesionáli ako Jennifer sú pripravení, ochotní a schopní ... a vaše hromady a komíny ich nevystresujú!

Video Návody: Kanku Dai, le regard vers le ciel [karate-blog.net] (Apríl 2024).