Prepojenie súborov do programu Excel

• Apríl 18, 2024

Tabuľky programu Excel sú mimoriadne univerzálne a dajú sa použiť na mnoho rôznych každodenných úloh. Pre forenzného účtovníka je správne použitie tabuliek v Exceli nevyhnutné. Môžem vytvoriť hypertextový odkaz na:

· Existujúci súbor
· Nový súbor
· Umiestnenie v zošite
· Zadané umiestnenie na webovej stránke
· E-mailovú adresu

Maximalizácia funkcií programu Excel pomáha zefektívniť procesy a poskytuje mojim informáciám ďalšie zabezpečenie. Automatizácia programu Excel pomocou hypertextových odkazov mi umožňuje prepojiť moje informácie s priečinkom, v ktorom sú moje informácie aktuálne uložené.

Hypertextové odkazy môžete vytvárať v zošitoch pomocou textu alebo grafiky, ktoré odkazujú na grafy, zošity, webové stránky alebo iné súbory.

Pracujme spolu na jednoduchom cvičení; vďaka praktickej náučnej krivke je vysoko produktívna, takže stojí za námahu. Otvorte aplikáciu Excel a pripravte sa na vzrušujúci svet automatizovaného Excelu.

Vytvorte hypertextový odkaz na nový súbor

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na text alebo grafiku, ktorú chcete reprezentovať, a potom v kontextovej ponuke kliknite na odkaz.

2. V časti Odkaz na kliknite na položku Vytvoriť nový dokument.

3. Do poľa Názov nového dokumentu zadajte názov nového súboru. Dal som CoffeBreakBlog Files

4. Ak chcete určiť iné miesto, ako je zobrazené v časti Úplná cesta, kliknite na Zmeniť a potom vyberte požadované miesto. Kliknite na tlačidlo OK.

5. V časti Kedy upravovať kliknite na možnosť a zadajte, či sa má nový alebo novší súbor otvoriť na úpravu.

6. Ak chcete priradiť tip, ktorý sa má zobraziť, keď položíte ukazovateľ na hypertextový odkaz, kliknite na ScreenTip a potom zadajte požadovaný text do textového poľa ScreenTip. Kliknite na tlačidlo OK. Chcem uchovávať v tomto súbore informácie, ktoré som zhromaždil pre svoje články CoffeBreakBlog, takže je to tip na obrazovku. Toto je ideálne miesto na nastavenie pripomenutia obsahu hypertextového odkazu alebo informácií, ktoré považujete za relevantné. Z aplikácie MicroSoft Excel pozri nasledujúce obrázky:



Poznámky

· Ak nezadáte popis obrazovky, cesta nového súboru sa stane popisom obrazovky.
· Ak chcete zmeniť text, ktorý predstavuje hypertextový odkaz v pôvodnom zošite, zadajte nový text do poľa Text na zobrazenie.
· Cesta k novému cieľovému súboru je predvolene relatívna k umiestneniu aktívneho zošita. Môžete určiť inú predvolenú cestu nastavením základnej adresy hypertextového odkazu.

V predvolenom nastavení sú nešpecifikované cesty k cieľovým súborom hypertextového prepojenia relatívne k umiestneniu aktívneho zošita. Tento postup použite, ak chcete nastaviť inú predvolenú cestu. Zakaždým, keď vytvoríte hypertextový odkaz na súbor v tomto umiestnení, budete musieť zadať iba názov súboru, nie cestu,

Vložiť dialógové okno Hypertextový odkaz.

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Vlastnosti.
2. Kliknite na kartu Zhrnutie.
3. Do základného poľa Hyperlink zadajte cestu, ktorú chcete použiť.

Základnú adresu hypertextového odkazu môžete prepísať pomocou úplnej alebo absolútnej adresy hypertextového odkazu v dialógovom okne Vložiť hypertextový odkaz.

Vytvorte hypertextový odkaz na existujúci súbor

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na text alebo grafiku, ktorú chcete reprezentovať, a potom v kontextovej ponuke kliknite na odkaz.
2. V časti Odkaz na kliknite na položku Existujúci súbor alebo webová stránka.
3. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Ak chcete vybrať súbor zo zoznamu naposledy použitých súborov, kliknite na položku Posledné súbory a potom kliknite na súbor, s ktorým chcete prepojiť.

4. Ak chcete vybrať súbor zo zoznamu existujúcich súborov, kliknite na tlačidlo File (Súbor) v časti Browse for (Vyhľadať) a potom vyhľadajte a dvakrát kliknite na súbor, s ktorým chcete prepojiť.
5. Ak chcete priradiť tip, ktorý sa má zobraziť, keď položíte ukazovateľ na hypertextový odkaz, kliknite na ScreenTip a potom zadajte požadovaný text do textového poľa ScreenTip. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámky

o Ak nezadáte popis obrazovky, cesta prepojeného súboru sa stane symbolom ScreenTip.
o Ak chcete zmeniť text, ktorý predstavuje hypertextový odkaz v pôvodnom zošite, zadajte nový text do poľa Text na zobrazenie.
o Cesta k novému cieľovému súboru je predvolene relatívna k umiestneniu aktívneho zošita. Môžete určiť inú predvolenú cestu nastavením základnej adresy hypertextového odkazu.

Čítanie týchto pokynov je ťažšie ako prispôsobenie tabuľky. Dajte svojim kolegom dojem peknou a dobre navrhnutou správou, ktorá spája vaše informácie, napríklad s najnovšími štatistikami na trhu.

Video Návody: Introduction to R Programming for Excel Users (Apríl 2024).