Vytvorenie súboru Tickler
Aj keď to znie ako príslušenstvo pre cirkusového klauna alebo niečo, čo by ste mohli vidieť na Sesame Street, súbor s ticklerom je vlastne jednoduchý, efektívny a ľahko použiteľný spôsob sledovania dôležitých dokumentov. Potrebujete miesto na predloženie účtov, ktoré budete musieť zaplatiť budúci týždeň, pozvanie na narodeninovú oslavu neskôr v mesiaci alebo výtlačok vašej trasy leteckých spoločností pre váš výlet vďakyvzdania? Môže byť pre vás určený súbor so značkou tickler.

Tu je to, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli vytvoriť súbor s ticklerom.

Neboli zapojené žiadne perie ani Elmo ... tak čo je súbor s ticklerom?
Zjednodušene povedané, súbor s ticklerom je sada 43 priečinkov - 31 pre dni v mesiaci a 12 pre samotné mesiace. Tieto priečinky s označením 1 až 31 a január až december slúžia ako úložiská pre rôzne kúsky papiera, s ktorými sa musíte vyrovnať v blízkej budúcnosti: účty, pripomenutia udalostí, cestovné plány atď. Tieto priečinky sú určené na to, aby „šteklili“ vašu pamäť o veciach, ktoré musíte každý deň robiť. Šmykľavka súbor je v podstate časťou čohokoľvek systému, ktorý používate (jedna časť je samotný zoznam úloh); je to miesto, kde sa všetky podporné dokumenty k vašim úlohám a udalostiam uložia skôr, ako na ne budete potrebovať ruky.

Nastavenie súboru s ticklerom
Jednou z krás súborového systému tickler je to, že nevyžaduje komplikované alebo drahé zásoby alebo komponenty. Prinajmenšom potrebujete 43 visiacich priečinkov so súbormi, pera alebo ceruzku na ich označenie a zásuvku na súbory alebo kôš na ich uloženie. Môžete sa rozhodnúť prepracovať trochu prepracovanejšie - napríklad pridaním interných súborov (napr. zložky, ktoré idú dovnútra zavesených súborov), alebo na vytváranie štítkov pomocou štítkovača - váš systém však bude fungovať, aj keď sa budete držať základných informácií. (Niektoré nápady a príklady priečinkov nájdete vpravo od odkazu na priečinok Súbory galore!!)

Ak chcete nastaviť súbor s ticklerom, vytvorte si štítky (1-31, január - december) a do každého priečinka vložte jeden štítok. Odporúčam používať tzv. Priame ukladanie súborov, kde sa zarovnávajú všetky záložky priečinkov súborov (napríklad úplne vľavo od priečinkov alebo v plášti), pretože celý systém je prehľadnejší a ľahšie čitateľný ako rozmiestnené umiestnenia kariet.

Po označení priečinkov ich vložte do priečinka na súbory alebo do koša v poradí podľa toho, kedy vytvárate systém, Vo všeobecnosti by vaše denné súbory mali byť v prednej časti, nasledované mesačným súborom pre nasledujúci mesiac. Napríklad, ak by ste si mali nastaviť svoj súbor s ticklerom 15. októbra, prvý súbor v zásuvke bude 16 (nasledujúci deň), potom 17-31 a potom novemberový priečinok. 1-15-dňové súbory budú nasledovať po novembri, potom budú súbory od decembra do októbra.

Čo bude ďalej?
Keď je súbor s ticklerom nastavený a pripravený na použitie, ďalším krokom je jeho vyplnenie a začatie jeho používania. V nasledujúcom týždni nájdete podrobné pokyny na vykonanie oboch týchto krokov.