28 dní „Get it Done“ Challenge with Sheila Hawkins
Sheila Hawkins, majiteľka skupiny Third Eye Group, pomáha už viac ako desať rokov soloprérom a podnikateľom pri organizovaní ich priestoru a času. Medzi jej služby patrí koučovanie v oblasti riadenia času, organizovanie kancelárií, školenie produktivity a riadenie projektov.

V decembri minulého roka vydala Sheila 28 dní organizáciu výziev pre ženy soloprénový program „Get it Done“. Nedávno sme dohnali Sheilu, aby sme sa s ňou porozprávali o výsledkoch.

BELLA: Aký bol výsledok decembrovej organizačnej výzvy?

SHEILA: Niektorí účastníci mali ťažké začať s výzvou a potrebovali trochu skokového štartu, aby sa veci pohli. Jednou z prvých vecí, ktoré si ľudia museli vziať na vedomie, bolo odstránenie neporiadku z ich pracovných priestorov, čo bolo celkom efektívne. Každý s tým cítil trochu úľavy. Jedna žena poslala svedectvo, v ktorom povedala, že dokáže automaticky rozlíšiť rozdiel, keď je neporiadok preč. Jej myslenie bolo oveľa jasnejšie a bola schopná pracovať vo svojom priestore bez tejto ťažkej energie, ktorú do neporiadku priniesol neporiadok.

Celkovo sa každý, kto sa zúčastnil, dostal príležitosť vidieť sám seba; ako trávia svoj čas, viac si uvedomujú čas, ktorý strácajú na veciach, ako sú e-maily, a nastavujú štruktúry okolo e-mailov, aby zabránili plytvaniu času a pretečeniu doručenej pošty tým, že sa odhlásili zo zoznamov, ktoré im už viac nepomáhajú. Pokiaľ ide o to, ako všetci trávili svoj čas, skupina bola rozdelená medzi plytvanie časom a veci, ktoré robia, aby odkladali a trávili čas na veciach, ktoré sú naliehavé, ktoré sa nakoniec ukázali ako naliehavé, pretože neplánovali ne. Keď si mysleli, že konečný termín je ďaleko, na týchto veciach nepracovali. Teraz sú si vedomí toho, ako strácajú čas, zvyky, ktoré ich nepodporovali, a vytvorili nové, ktoré im majú pomôcť pri ich prerušení.

BELLA: Prečo je organizácia dôležitá pre majiteľov firiem?

SHEILA: Bez organizovaného prostredia a harmonogramu nájdu majitelia firiem znova a znova veci, ktoré prepadávajú trhliny. Jednoducho povedané, čas sú peniaze. Ak strácate čas hľadaním niečoho vo svojich súboroch alebo v počítači, je čas, že nemusíte utrácať za klientov, a to vás to stojí peniaze. Videl som, ako majitelia firiem prichádzajú o peniaze jednoducho preto, že nemajú zavedený účtovný systém. Absencia účtovného systému stála jedného klienta vyššie ako 3 000 dolárov, pretože služby neboli fakturované. Bez systémov, ktoré by vás podporovali, ste nakoniec vynaliezavali koleso namiesto toho, aby ste sa sústredili na úlohy, ktoré zarábajú peniaze a ktoré udržia vaše podnikanie v pohybe.

BELLA: Aká je najbežnejšia organizačná výzva, akú ste videli medzi svojimi klientmi?

SHEILA: Musím povedať, že najbežnejšou výzvou nie je zavedenie systému evidencie. Papier je všade a nenájdete nič. Jedna vec stojí niektorých ľudí 1,5 - 2 hodiny denne, ktoré trávia len hľadaním vecí.

BELLA: Aké boli niektoré z vašich vlastných problémov pri organizovaní?

SHEILA: Nemôžem povedať, že mám nejaké problémy, pokiaľ ide o organizáciu, ale som vyzvaný, pokiaľ ide o delegovanie vecí, ktoré nemusím robiť. Je ťažké pustiť niekedy.

BELLA: Ak je váš zoznam úloh dlhý kilometer, je naozaj možné cítiť sa, že ste skončili na konci dňa?

SHEILA: Áno, je to možné, ale nie dlhý zoznam úloh na míľu. Musíte vyčistiť zoznam úloh a tiež kalendár. Zbavte sa všetkého, čo priamo nesúvisí s vašimi cieľmi alebo s tým, čo ste za rok. Potom delegujte veci, ktoré nemusíte robiť vy. Investujte čas do výučby niekoho iného, ​​ako s týmito vecami zaobchádzať, aby ste mohli mať slobodu robiť veci, ktoré vám zarobia peniaze. To isté platí pre kalendár. Ak niečo nie je dôležité, nezaslúži si váš čas. Bodka.

BELLA: Obhajujete kanceláriu bez papiera? Prečo áno alebo prečo nie.

SHEILA: Keď slúžime osobe / ľuďom v kancelárii, som v kanceláriách bez papiera. Mám na mysli to, že ak je vaša osobnosť taká, ktorá sa hodí na používanie elektronických nástrojov, mali by fungovať dobre, keď nájdete pre vás tento nástroj. Ak ste niekto, kto nemá taký typ osobnosti - nepáči sa vám ani technológia, máte problémy s jej používaním, potom papierový papier nemusí byť pre vás tým správnym riešením. Tento nápad sa mi páči, pretože sa znižuje na vinníka číslo 1 v akomkoľvek prostredí - papieri.

***



Týmto sa končí náš rozhovor s expertom na produktivitu a trénerom Sheilou Hawkinsovou. Viac informácií nájdete na //thirdeyegroup.net alebo zavolajte na číslo 313.475.0212. Sheila pravidelne organizuje rozhovory o produktivite prostredníctvom Twitteru. Podrobnosti nájdete na @ThirdEyeGrp.